Handout trong powerpoint là gì

 - 

Phần này tập trung vào bước sẵn sàng các phiên bản in của các slide Powerpoint phân phát đến khán giả tương tự như phiên bản in dành riêng cho người diễn đạt bao gồm kèm ghi chú trong buổi thể hiện.

Bạn đang xem: Handout trong powerpoint là gì

Cách này hết sức dễ dàng và đơn giản, chúng ta chỉ việc xác định bố cục tổng quan cho các tài liệu phạt mang đến người theo dõi muốn in (Điện thoại tư vấn là handout). Nếu mong mỏi hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

Handout có những chắt lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in vào một trang. Chiều của trang giấy bạn cũng có thể chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. thường thì, tín đồ ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc củ.


Mục lục


In handout

Để in handout, các bạn làm theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print


Chọn máy in, tại Print Range tất cả các tùy chọn sau:

ƒ All: in toàn thể bài biểu đạt.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang lựa chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide vẫn chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide vào custom show nhưng mà bạn đã thiết lậpƒ Slides: in các slide nhưng bạn nhtràn vào vỏ hộp ở bên cạnh. lấy một ví dụ để in tự slide 1 đến 6 thì nhtràn lên 1-5, nhằm in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn vào 2, 4-8.

Nhập con số phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). chọn tùy lựa chọn Collate nếu muốn những bộ in ra theo lần lượt trọn cỗ này rồi cho cỗ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên...
Chờ chút
, hãy để lại email, Cửa Hàng chúng tôi vẫn gửi bài bác vào gmail các bạn, cùng với rất nhiều bài xích không giống nữa.


Tại hộp Color/Grayscale, bạn lựa chọn hình dạng in Màu sắc Khi in:

ƒColor: In đầy đủ Color, Color những slide in ra (bên trên máy in màu) vẫn kiểu như cùng với các slide cơ mà các bạn chiếu bên trên máy tính.ƒGrayscale: In với tông màu nền xám, những màu sắc nền sẽ không được in ra, những Color sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh làm thế nào cho bạn dạng in ra đҽp với ví dụ duy nhất.ƒPure Blaông chồng and White: Tùy lựa chọn này tương thích mang đến bài toán gửi fax hoặc in lên phim đồ vật chiếu overhead.

Các tùy chọn hữu dụng khác:

ƒ Scale khổng lồ Fit Paper: Pđợi to lớn form size các slide (đề nghị dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm size cho những slide bên trên handout (buộc phải cần sử dụng Khi nền slide là color trắng)ƒ Print Comments: In các chú thích bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide sẽ ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa unique bản in

Nếu mong mỏi, bạn có thể nhấn nút PReviews giúp xem trước hình dáng của phiên bản in, tiếp đến thừa nhận nútPrint để trsinh hoạt về hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.


Bài này thuộc chăm đề Hướng dẫn PowerPoint, chúng ta cũng có thể cliông xã vào để thấy những bài bác không giống thuộc siêng đề này.


Sử dụng Handout Master


Các bài xích vào chuyên đề Hướng dẫn học tập PowerPoint online


Giống như Slide Master, Handout Master giúp cho bạn kiểm soát và điều chỉnh bố cục tổng quan, định hình dùng tầm thường của handout. Để vào Handout Master, chúng ta lựa chọn ngăn View và nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master nhỏng hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master


Chọn số slide bên trên từng trang in, bạn vào Slides Per Page và lựa chọn số slide trên mỗi trang in


*

Chọn số slide trên từng trang in và những placeholder bên trên handout


Handout Master bao gồm bốn placeholders theo khoác định là: Header, Footer, Date, và Page Number được bố trí sống tư góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh bên trên phía bên trái, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đó.ƒ Footer: ở góc dưới phía trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn uống bạn dạng vào đây.ƒ Date: ở góc cạnh bên trên mặt yêu cầu, nó đang hiện tại tháng ngày hiện nay hành trường hợp được lựa chọn.ƒ Page Number: ở góc dưới bên yêu cầu và gồm sẵn ký hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành vắt ngay số trang in in.

Quý khách hàng rất có thể cần sử dụng chuột dịch chuyển với thu xếp lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bởi phím Delete hoặc quăng quật lựa chọn các placeholder này bên trên tkhô giòn Ribbon.

Để điều chỉnh phía trang in mang lại handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên...Để điều chỉnh hướng trang in cho những slide bên trên handout, bạn vào tkhô cứng Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại team Page Setup -> chọn hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách hàng rất có thể định hình hình dáng nền, những cỗ màu sắc, font text cùng những mẫu (theme) cùng các hiệu ứng cho handout từ bỏ đội Edit Theme trên tkhô cứng Ribbon. (Các Theme mang đến handlout ít khi được thực hiện vì bên trên handout thường xuyên không có các đối tượng người dùng nhằm áp dụng).

Thêm header và footer vào handout

Thêm title đầu và chân slide vào phiên bản in handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... hộp thoại Header & Footer lộ diện như hình sau:


*

Hộp thoại Header & Footer thêm header với footer mang lại phiên bản in Handout


Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng) để cấu hình thiết lập những header, footer cho lưu ý cùng bạn dạng in Handout. Các header & footer này vẫn lộ diện trong phiên bản in chđọng chưa phải mở ra vào silde.


*

Header và footer thiết lập vào xuất hiện vào phiên bản in Handout


Cần tách biệt cùng với trường hợp header và footer vào slide như hình tức thì dưới đây:


*

Hộp thoại Header & Footer


Date & time: cấu hình thiết lập thời gian đang hiện trên slide tuyệt trên notes and handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời gian đang là ngày hiện tại hành cửa laptop sẽ dùng với đang tự động hóa chuyển đổi thời hạn trong những lần mngơi nghỉ sau. quý khách hàng có thể lựa chọn thêm hình dạng format theo ngôn từ tại vỏ hộp Language.Nếu chọn Fixed thì các bạn phía tự nhập thời gian vàoSlide number (ngnạp năng lượng Slide) hoặc Page number (ngnạp năng lượng Notes & Handouts): Nếu chọn đang hiện nay số trang bên trên slide hoặc trên Notes và Handouts.Footer/ Header: nhập lệ đoạn vnạp năng lượng bạn dạng nhưng mà bạn có nhu cầu mở ra bên trên các Slide hoặc Notes và Handouts.

Xem thêm: Laneige Cream Skin Refiner Là Gì Xịn, Skin Refiner Là Gì

Apply: nếu lọc thì chỉ vận dụng những thuộc tính header and footer cho những slide hiện tại hành (vẫn chọn).Apply to All: vận dụng những nằm trong tính header và footer mang lại toàn cục bài báo cáo.

In các slide Powerpoint gồm kèm ghi crúc dành cho diễn giả

Giống nlỗi handout, nhưng mà trước khi in các bạn dạng in có ghi chụ (notes pages) thì bạn yêu cầu chất vấn hoặc nhập biết tin ghi crúc những các slide. Trước hết, các bạn phải đưa thanh lịch cơ chế Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn uống View -> lựa chọn Notes Page.


*

Ghi chụ mang lại slide vào chế độ Notes Page


Quý Khách có thể biến hóa định hình cho các Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh rất có thể là:

ƒ Di gửi những placeholder cho slide, mang đến vùng ghi chụ hoặc các header với footer.

ƒ Txuất xắc thay đổi phông chữ cho các văn bản.ƒ Tgiỏi thay đổi kích cỡ của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn uống (patterned) vào các trang ghi crúc.

Sau khi hiệu chỉnh chấm dứt thì dìm nút Close Master View nhằm trở về chính sách soạn thảo Normal.

Muốn nắn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện thêm. Tại Print What, bạn lựa chọn Notes Pages, tiếp nối thiết lập thêm các tùy chọn khác như phần lí giải trên cùng nhấn nút OK nhằm in.

Thêm và hiệu chỉnh ghi chú mang lại slide

Chúng ta có thể thêm cùng hiệu chỉnh những ghi chú (comment) cho slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide yêu cầu thêm phản hồi -> lựa chọn ngăn reviews và nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập nội dung chú thích vào hộp văn uống bản -> Nhấp con chuột ra khỏi vùng comment nhằm hoàn tất.

• Hiệu chỉnh: lựa chọn phản hồi buộc phải hiệu chỉnh bằng phương pháp dấn nút ít Show Markup vào ngnạp năng lượng Reviews của tkhô cứng Ribbon -> tiếp nối thừa nhận nút Next (dịch chuyển tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong các bình luận tất cả bên trên slide để cho bình luận phải hiệu chỉnh -> thừa nhận nút Edit Comment cùng ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát khỏi vùng bình luận đề hoàn chỉnh Việc hiệu chỉnh.

• Xóa: lựa chọn comment đề nghị xóa -> dìm mức giá Delete bên trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn uống nhận xét -> chọn Delete. Có những tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa phản hồi đã lựa chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ comment trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa toàn bộ phản hồi trong bài xích thể hiện này.

• Sao chnghiền câu chữ comment: lựa chọn bình luận phải xào luộc -> nhấp yêu cầu chuột -> chọn lệnh Copy Text -> nhấn nút Paste tại ngnạp năng lượng trang chủ của Ribbon để dán đoạn văn bản vào slide.

In ấn dàn bài

Lúc bài bác diễn tả bao gồm chứa đựng nhiều đoạn vnạp năng lượng (ở trong những placehoder), chúng ta cũng có thể vẫn in nó dưới dạng dàn bài bác (outline) mang đến dễ dàng theo dõi và quan sát. Các bước in dạng outline nlỗi sau:

Vào Office -> chọn Print, hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, chúng ta lựa chọn Outline View -> chọn những tùy chỉnh cấu hình không giống tiếp nối thừa nhận OK để in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint sang trọng Word

Việc đưa những Handout hoặc Notes Pages sang trọng Word để giúp đỡ bạn cũng có thể thêm các format mong ước không giống mà PowerPoint không cung cấp trước khi in. Các bước tiến hành câu hỏi chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang trọng MS Word nhỏng sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành riêng cho member... vỏ hộp thoại đang xuất hiện thêm nlỗi hình sau:


*

Chuyển handout hoặc notes pages lịch sự Wordƒ chọn hình trạng layout để đưa dang Word


ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages đã độc lập trong tài liệu Word, ngược lại thì bạn chọn Paste link nhằm mỗi một khi tất cả sự hiệu chỉnh trên slide thì các hiệu chỉnh này sẽ auto cập nhật quý phái tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn msinh sống lên cùng các slide sẽ được theo lần lượt gửi sang trọng Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel giỏi nguồn Point thì chúng ta cũng chỉ rất có thể tùy lựa chọn in lên trên 1 mặt giấy đối với lắp thêm in thường thì, do vậy bọn họ vẫn nên chọn lựa in trang theo kiểu chẵn – lẻ, tức là in một khía cạnh tất cả tất cả những trang chẵn sau đó lật lại in một mặt bao gồm toàn bộ các trang lẻ.


*

In slide PowerPoint 2 khía cạnh tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy. Chọn những slide nên in trong mục Slide.


Ví dụ:

quý khách hàng in Handout đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide trên một mặt điều đó ta sẽ có tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

vì vậy các bạn in dịp 1 tất cả các trang lẻ, chúng ta in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau kia, đặc biệt quan trọng duy nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành cho thành viên... rồi in lần 2:

Đợt in 2 có các trang chẵn, chúng ta in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc các bạn thành công. Hãy giới thiệu bài bác này mang đến các bạn mình nhé.

Xem thêm: Tuyển Business Consultant Là Gì, Cơ Hội Nghề Nghiệp Ngành Tư Vấn Thời 4


Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, vui miệng sử dụng những inhỏ Facebook phía dưới cùng nhằm share đến anh em mình. Đó là phương pháp để ra mắt cũng tương tự giúp chúng tôi cải cách và phát triển.


Chuyên mục: Tài liệu